Тайный Санта на работе

Как провести Тайного Санту в коллективе

Организатору нужно собрать людей, договориться о сумме и дате и проследить, чтобы подарки дошли до вручения. Ниже пять шагов по порядку.

1. Позвать желающих

   Игра на работе добровольная. Ссылку на игру отправляют в общий чат с последним днём записи: кто не хочет играть, её не открывает, и объяснять ничего не приходится.

2. Назначить бюджет и дату вручения

   Дата вручения на работе обычно одна из двух: корпоратив или последний рабочий день перед праздниками. Сумму выбирают такую, чтобы её без раздумий потянул и новичок на испытательном сроке. Как договориться о бюджете, не спрашивая каждого вслух, разобрано в правилах Тайного Санты.

3. Создать игру и отправить ссылку

   В mimo игру создают в мини-приложении в Telegram или ВКонтакте: название, бюджет, дата вручения. Каждый, кто откроет ссылку, попадает в игру, пишет пожелания и выбирает, как получить подарок. Звать людей можно до жеребьёвки.

4. Провести жеребьёвку

   Запустите её сами, когда запись закрыта, или назначьте дату: тогда она пройдёт без вас. Каждый увидит своего получателя, себе никто не выпадет.

5. Проследить за отправкой и вручить

   Санты отмечают отправленные подарки, получатели отмечают полученные. Имена Сант откроются сами на следующий день после даты вручения, если на корпоративе их не назвали раньше.

Что подарить коллеге на Тайного Санту

Главная сложность подарка коллеге: вы знаете, как человек пишет отчёты, но не знаете, чем он живёт после шести. Поэтому начинать стоит с его подсказок.

Сначала пожелания. Если получатель прикрепил вишлист, выберите из него желание, которое укладывается в бюджет. Там уже есть цена и ссылка, гадать с моделью и цветом не придётся.

Если пожеланий нет. Смотрите на то, что видно на работе: чем человек занят в перерыв, что стоит у него на столе, о чём он рассказывал на кухне или на созвоне. Одна замеченная деталь даёт больше, чем подборка «топ-50 подарков коллеге»: антистресс с надписью про дедлайны смешной ровно один раз, ещё в магазине.

Вещь, которую откроют при всех. На корпоративе подарок распаковывают на глазах у отдела. Шутка про возраст, вес или начальника, понятная двоим, при тридцати зрителях читается как намёк. Одежду по размеру и парфюм малознакомому человеку тоже лучше не выбирать. Что ещё не стоит дарить, разобрано на странице «Что подарить на Тайного Санту».

Если выпал руководитель. Правила те же: общий бюджет и пожелания из игры. Подарок дороже договорённого выглядит попыткой выслужиться, и остальным Сантам от него тоже неловко.

Частые трудности организатора

Половина команды на удалёнке

Пока часть отдела в офисе, а часть в других городах, вручить подарки из рук в руки не получится. Каждый участник сам выбирает способ получения: лично, по адресу или в пункт выдачи Ozon, Wildberries, СДЭК, Boxberry или Почты России. Санта видит этот выбор после жеребьёвки и отправляет подарок сам.

Срок отправки считается от даты вручения: за 10 дней. mimo не доставляет посылки и не отслеживает их, поэтому дату корпоратива лучше знать до жеребьёвки.

У кого-то нет Telegram

Бывает, что у кого-то из коллег из мессенджеров только ВКонтакте. Приглашение в игру открывается и там, и там: это одна игра с общей жеребьёвкой. Анонимная переписка с Сантой работает только в Telegram. Участник из ВКонтакте может передать вопрос через организатора.

Организатор тоже хочет играть

Если пары распределять вручную, организатор знает их все и играет без сюрприза. В mimo организатор по умолчанию не видит, кто кому дарит, и получает своего получателя наравне со всеми. Если нужно разобраться с потерянным подарком, он может открыть одну пару. Своего Санту так не узнать.

Коллег, которые живут вместе, можно развести заранее: организатор отмечает, кто кому не должен выпасть.

Успеть до корпоратива

Сроки считают назад от даты вручения. Допустим, корпоратив 26 декабря и часть команды получает подарки в пунктах выдачи. Отправить их нужно до 16 декабря, значит жеребьёвку лучше провести в начале месяца, а запись закрыть за день-два до неё. В mimo срок отправки считается сам, а дату жеребьёвки можно назначить заранее.

Кто-то заболел или уволился

Выбывший после жеребьёвки не ломает игру. Цепочка пересобирается: Санта ушедшего начинает дарить его получателю, и без подарка никто не остаётся.

Кто-то забыл отправить подарок

Бот напоминает участникам о сроке отправки. Организатор может отдельно напомнить тем, кто ещё не отметил подарок отправленным, и при этом не узнать, кому они дарят. Когда Санта отметит отправку, бот сообщит об этом получателю.

Вопросы и ответы